En Excel, a menudo nos encontramos con situaciones en las que necesitamos extraer datos específicos de una celda para utilizarlos en otros cálculos o análisis. Por suerte, Excel ofrece diferentes funciones que nos permiten extraer partes de una cadena de texto o valores de una celda de manera sencilla.

Método 1 – Utilizar la función IZQUIERDA, DERECHA y LARGO

Una forma común de extraer datos de una celda en Excel es utilizando las funciones IZQUIERDA, DERECHA y LARGO. Estas funciones nos permiten obtener una parte específica de una cadena de texto o un número en una celda. Sigue estos pasos para utilizar este método:

1. Selecciona la celda en la que deseas mostrar el dato extraído.
2. Utiliza la función IZQUIERDA para extraer los primeros caracteres de la celda: «=IZQUIERDA(celda, n)», donde «celda» es la referencia a la celda de origen y «n» es el número de caracteres que deseas extraer.
3. Utiliza la función DERECHA para extraer los últimos caracteres de la celda: «=DERECHA(celda, n)», donde «celda» es la referencia a la celda de origen y «n» es el número de caracteres que deseas extraer.
4. Utiliza la función LARGO para determinar la longitud total de la cadena de texto o número en la celda: «=LARGO(celda)».
5. Combina las funciones IZQUIERDA, DERECHA y LARGO para extraer los datos deseados.

Método 2 – Utilizar la función EXTRAER

Otra forma de extraer datos de una celda en Excel es utilizando la función EXTRAER. Esta función nos permite extraer una parte específica de una cadena de texto o un número en una celda utilizando una posición inicial y una longitud. Sigue estos pasos para utilizar este método:

1. Selecciona la celda en la que deseas mostrar el dato extraído.
2. Utiliza la función EXTRAER para extraer una parte específica de la celda: «=EXTRAER(celda, inicio, longitud)», donde «celda» es la referencia a la celda de origen, «inicio» es la posición inicial desde la cual deseas extraer los datos y «longitud» es la cantidad de caracteres que deseas extraer.
3. Ajusta los valores de «inicio» y «longitud» según tus necesidades para obtener los datos deseados.

Método 3 – Utilizar la función BUSCAR

Si los datos que deseas extraer de una celda siguen un patrón específico y se encuentran rodeados de caracteres o palabras específicas, puedes utilizar la función BUSCAR para encontrarlos y extraerlos automáticamente. Sigue estos pasos para utilizar este método:

1. Selecciona la celda en la que deseas mostrar el dato extraído.
2. Utiliza la función BUSCAR para buscar el patrón específico en la celda: «=BUSCAR(texto_buscado, celda_de_origen)», donde «texto_buscado» es el patrón que deseas encontrar y «celda_de_origen» es la referencia a la celda que contiene la cadena de texto completa.
3. Ajusta el valor de «texto_buscado» según el patrón que deseas encontrar y ajusta la función BUSCAR según tus necesidades.

Recapitulación

Extraer datos específicos de una celda en Excel es una tarea común y necesaria en muchas situaciones. A través de este artículo, has aprendido diferentes métodos para extraer datos utilizando funciones como IZQUIERDA, DERECHA, LARGO, EXTRAER y BUSCAR. Estos métodos te permitirán trabajar de manera eficiente con los datos específicos que necesitas.

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