Un dashboard de Gestión de Recursos Humanos (RRHH) en Excel es una herramienta poderosa para monitorear y analizar datos relacionados con el personal de tu organización. Proporciona una visión general de indicadores clave, como el rendimiento de los empleados, la rotación de personal, la capacitación y el reclutamiento.

En esta guía gratuita , te mostraremos cómo crear un Dashboard de Gestión de Recursos Humanos en Excel paso a paso.

H2: Paso 1: Identificar los indicadores clave de RRHH

Antes de comenzar a diseñar el dashboard, es importante identificar los indicadores clave de RRHH que deseas incluir. Algunos ejemplos pueden ser la tasa de rotación de personal, la satisfacción de los empleados, el tiempo promedio de contratación, entre otros. Haz una lista de los indicadores que son relevantes para tu organización y que deseas monitorear de cerca.

H2: Paso 2: Organizar los datos

1. Abre Excel y crea un nuevo libro en blanco.
2. En una hoja de cálculo, organiza tus datos de RRHH en columnas separadas. Por ejemplo, una columna para nombres de empleados, otra para el departamento, otra para el rendimiento, etc.
3. Asegúrate de que los datos estén completos y actualizados.

H2: Paso 3: Crear gráficos e indicadores visuales

1. En una nueva hoja de cálculo, selecciona los datos que deseas visualizar en forma de gráfico.
2. Haz clic en la pestaña «Insertar» y selecciona el tipo de gráfico que mejor represente tus datos, como gráfico de barras, gráfico de líneas o gráfico de pastel.
3. Agrega títulos y etiquetas de datos para hacer los gráficos más comprensibles.
4. Además de los gráficos, considera utilizar indicadores visuales, como semáforos o iconos, para resaltar métricas importantes, como el rendimiento o la satisfacción de los empleados.

H2: Paso 4: Agregar resúmenes e indicadores clave

1. En otra hoja de cálculo, crea una sección para resúmenes e indicadores clave.
2. Utiliza fórmulas de Excel para calcular los indicadores clave de RRHH, como la tasa de rotación de personal o el promedio de horas de capacitación por empleado.
3. Formatea los valores resultantes y agrega formatos condicionales para resaltar los valores positivos o negativos.

H2: Paso 5: Diseñar el layout del dashboard

1. En una nueva hoja de cálculo, organiza los gráficos, resúmenes e indicadores de manera clara y ordenada.
2. Utiliza títulos, subtítulos y colores para resaltar la información relevante.
3. Asegúrate de que el dashboard sea fácil de leer y entender, evitando la sobrecarga de información.

H2: Paso 6: Agregar interactividad

1. Utiliza filtros y segmentadores para permitir a los usuarios inspeccionar los datos en el dashboard.
2. Crea botones o hipervínculos para acceder a informes detallados o a hojas de cálculo adicionales.

H2: Paso 7: Revisar y mejorar el dashboard

1. Revisa y verifica la precisión de los datos y las fórmulas utilizadas en el dashboard.
2. Solicita feedback de los usuarios y realiza ajustes según sea necesario para mejorar la usabilidad y la claridad del dashboard.
3. Actualiza regularmente el dashboard con nuevos datos para mantenerlo actualizado y relevante.

Recapitulación

Un Dashboard de Gestión de Recursos Humanos en Excel te proporciona una visión completa y accesible de los indicadores clave de RRHH en tu organización. Sigue los pasos mencionados anteriormente para identificar los indicadores clave, organizar los datos, crear gráficos e indicadores visuales, agregar resúmenes e indicadores, diseñar el layout y agregar interactividad. Es importante resaltar en esta guía de LA ACADEMIA 🤓☝ revisar y mejorar tu dashboard regularmente para optimizar la gestión de recursos humanos en tu organización.

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